Privacy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del codice in materia di protezione dei dati personali

Premessa
Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs 196/2003 “Codice in Materia di protezione dei dati personali” (di seguito, per brevità il “Codice”) Vacanze Italia S.p.A. intende fornire la seguente Informativa.

1. Fonte dei dati personali del cliente
I dati vengono raccolti direttamente presso il soggetto interessato.

2. Finalità del trattamento dei dati personali
I dati, forniti o comunque acquisiti da Vacanze Italia S.p.A., saranno trattati per le seguenti finalità:
a) adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, disposizioni emanate da Autorità e Organi di Vigilanza e Controllo;
b) adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali strettamente connessi con la gestione del rapporto posto in essere;
c) svolgimento, anche mediante altre società esterne, di attività di marketing, promozionali, pubblicitarie o ricerche di mercato.

3. Modalità di trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati potrà avvenire mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate con le finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
In particolare, le c.d. “schedine d’albergo” verranno conservate da Vacanze Italia S.p.A. per il tempo necessario all’assolvimento dell’obbligo di comunicare i dati alle autorità di pubblica sicurezza. Vacanze Italia S.p.A. conserverà solo dati eventualmente necessari a fini fiscali e contabili.

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Alcuni dati sono essenziali per l’assolvimento di obblighi di legge, regolamentari o normativi in genere nonché per consentire la conclusione del contratto, la corretta esecuzione e la migliore gestione dello stesso.
Pertanto, il mancato conferimento ovvero il rifiuto al fornire il consenso al trattamento degli stessi comporta l’impossibilità di concludere e dare esecuzione al rapporto contrattuale medesimo. L’eventuale rifiuto di fornire i dati per i quali non sia previsto l’obbligo di conferimento, ma strettamente funzionali all’esecuzione e alla gestione dei rapporti contrattuali, non comporterà alcuna conseguenza salvo l’eventuale impossibilità di dare seguito a talune operazioni connesse a tali dati.
L’eventuale rifiuto di conferire e consentire il trattamento dei dati inerenti allo svolgimento delle finalità di cui alla lettera c) del punto 2) non comporterà alcuna conseguenza salvo la preclusione dell’invio di informazioni o materiale pubblicitario o lo svolgimento di attività di marketing, promozionali, pubblicitarie o ricerche di mercato.

5. Categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati personali
a) I dati personali potranno essere comunicati, in qualità di autonomi Titolari, a Organi Pubblici e di Vigilanza, soggetti pubblici o privati cui sono comunque demandate, ai sensi della normativa vigente, funzioni di rilievo pubblicistico (società di revisione, b) I dati potranno altresì essere portati a conoscenza, in qualità di Responsabili del Trattamento che svolgeranno attività strumentali alla gestione del rapporto contrattuale, ai seguenti soggetti terzi: enti di gestione di dati e di servizi propri del settore bancario ed assicurativo; enti ed organismi che effettuano attività di gestione elettronica di dati e di mezzi di pagamento; società che svolgono attività di stampa, trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela; società che svolgono servizi di archiviazione della documentazione e società specializzate in ervizi di data entry; società di servizi informatici e società che svolgono attività di assistenza tecnica ai medesimi servizi informatici; società che svolgono servizi di gestione amministrativa e contabile, società specializzate nell’informazione e promozione commerciale, ricerche di mercato, controllo e qualità dei prodotti/servizi erogati, verifica del grado di soddisfazione della clientela, delle loro esigenze ed aspettative, della potenziale domanda di altri prodotti o servizi.

6. Diffusione dei dati
Non è prevista alcuna forma di diffusione a soggetti indeterminati dei dati raccolti.

7. Diritti dell’interessato
Gli artt. 7, 8, 9 e 10 del “Codice” disciplinano il “Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti”, l‘“Esercizio dei diritti”, le “Modalità di esercizio” e il “Riscontro all‘interessato” L‘interessato ha quindi diritto di ottenere: - l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, co. 2 del “Codice”, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- (i) l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati, (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge e (iii) l’attestazione che le predette operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali sono stati comunicati o diffusi.
L’interessato ha inoltre diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

8. Titolari e responsabili del trattamento dei dati personali
- Titolare del trattamento dei dati è Vacanze Italia S.p.A.- Via F. Sforza, Palazzo Meucci – Milano 3, 20080 Basiglio (MI);
- Responsabile per il &dquo;Riscontro all’interessato” di cui all’ 10 del “Codice” è l’Ufficio Privacy, Via F. Sforza, Palazzo Meucci – Milano 3, 20080 Basiglio (MI) fax n. 02.9049.3433 – e-mail ufficio.privacy@mediolanum.it
- Per conoscere la lista completa dei Responsabili potrà rivolgersi al “Responsabile per il riscontro all’interessato” di cui sopra.

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